Handelsbetingelser
Vilkårene regulerer virksomheders brug af Prequalio og de tilknyttede SaaS-funktioner.
Bemærk: Teksten er produktmæssigt opdateret til Prequalio v4.7.0. Den er ikke professionelt juridisk godkendt og erstatter ikke juridisk rådgivning.
1. Om Prequalio
Prequalio er en B2B Supplier Readiness Platform til virksomhedsviden, dokumentation, readiness, kundekrav, leverandørspørgeskemaer og kontrolleret deling via Supplier Share. Prequalio leveres af Hjorth Service, CVR 35554521, Møllevej 17, 9760 Vrå.
Prequalio er ikke en myndighed, revisionsvirksomhed eller akkrediteret certificeringsinstans. En status som “verificeret” betyder dokumentationsbaseret verificeringsstatus i Prequalio og er ikke ekstern certificering eller myndighedsgodkendelse.
2. Konto og adgang
- Kunden skal give korrekte konto- og virksomhedsoplysninger og beskytte loginoplysninger.
- Brugere må kun få adgang til virksomheder, som de er autoriseret til at arbejde for.
- Kunden er ansvarlig for at vedligeholde bruger- og rolleadgang.
- Prequalio kan begrænse adgang ved sikkerhedshændelser, misbrug eller nødvendig vedligeholdelse.
3. Abonnementer, priser og prøveperiode
Prequalio har to almindelige betalte abonnementer: Prequalio til 299 kr. pr. måned ekskl. moms og Prequalio Pro til 699 kr. pr. måned ekskl. moms. Den aktuelle funktionsfordeling og eventuelle brugsgrænser fremgår af prissiden og abonnementssiden.
Nye virksomheder får som udgangspunkt 3 dages Prequalio Pro Trial med 120 trial AI-credits. Trial-adgangen er tidsbegrænset og er ikke en gratis permanent plan.
Når trial udløber uden et aktivt betalt abonnement, låses produktfunktionerne. Data bevares. Brugeren kan fortsat logge ind og få adgang til abonnement, konto, support og logout. Et efterfølgende køb af Prequalio eller Prequalio Pro genåbner produktet med den valgte plans rettigheder.
4. Betaling, moms og betalingsstatus
Priser vises ekskl. moms, medmindre andet tydeligt fremgår. Betaling og fakturering håndteres via Stripe. Adgang til betalte produktfunktioner forudsætter en gyldig betalings- og abonnementsstatus. Fejlet eller manglende betaling kan medføre låsning, mens data bevares.
Prequalio accepterer ikke en ukendt eller forældet prisidentifikator som grundlag for højere produktrettigheder.
5. Planskift og opsigelse
Opgradering og nedgradering gennemføres via Prequalios betalingsflow og Stripe. Stripe viser den konkrete prisændring, periode og eventuel proratering, før brugeren bekræfter.
Opsigelse sker til udgangen af den aktuelle betalingsperiode, medmindre andet fremgår af den konkrete Stripe-bekræftelse eller en særskilt aftale. Adgangen fortsætter normalt til periodens udløb, hvorefter produktet låses, hvis der ikke er et andet aktivt abonnement. Data slettes ikke automatisk ved opsigelse.
6. Kundens data og ansvar
Kunden bevarer sine rettigheder til uploadede data og dokumenter og skal have lovligt grundlag for behandling og deling. Kunden er ansvarlig for den materielle rigtighed af egne oplysninger og for at gennemgå forslag, før de godkendes eller deles.
AI-genererede tekster, kravudtræk og svar er forslag. De skal gennemgås af et menneske. AI-output bliver ikke automatisk verificeret virksomhedsviden.
7. Supplier Share
Kunden bestemmer, hvilke godkendte oplysninger og dokumenter der deles. Delingslinks kan beskyttes med udløb, adgangskode og downloadkontrol. Åbninger og downloads kan registreres som aktivitet. Kunden er ansvarlig for at tilbagekalde links, der ikke længere skal være aktive.
8. Drift og ændringer
Prequalio tilstræber stabil drift, men garanterer ikke uafbrudt tilgængelighed. Vedligeholdelse, tredjepartsfejl, internetforhold eller sikkerhedshændelser kan medføre afbrydelser. Væsentlige ændringer i betalte funktioner eller vilkår varsles rimeligt, når det er praktisk muligt.
9. Ansvarsbegrænsning
I det omfang dansk ret tillader det, er Prequalio ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt avance eller konsekvenser af kundens beslutninger baseret på uverificerede, udløbne, ukendte eller fejlagtige data. Intet i vilkårene begrænser ansvar, som ikke lovligt kan begrænses.
10. Data efter ophør
Efter ophør kan data opbevares i en begrænset periode til eksport, sikkerhed, regnskab, tvist eller andre retlige forpligtelser og derefter slettes eller anonymiseres efter gældende politik og databehandleraftale.
11. Lovvalg og kontakt
Aftalen er underlagt dansk ret. Uenigheder søges først løst i dialog. Almindelige henvendelser kan sendes til kontakt@prequalio.dk. Betalingsrelaterede henvendelser håndteres via den allerede konfigurerede billing-kanal.